TrustCloud Vault: diferencias entre custodia cualificada y almacenamiento de activos digitales

Diferente del tradicional proceso de archivo de activos digitales en la nube, la preservación cualificada de TrustCloud Vault garantiza los más altos niveles de cumplimiento normativo, seguridad y legalidad para su empresa.

Tecnología blindada al servicio de las transacciones digitales 

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as compañías necesitan guardar evidencias de cada interacción digital para cumplir con las regulaciones Anti-Blanqueo de Capitales (AML, Anti-Money Laundering) y de protección de datos más exigentes a nivel global.  

La propuesta de TrustCloud para ayudar a las empresas a trabajar acorde a las normativas es Vault: un servicio cualificado de custodia que funciona como una cámara acorazada para los activos digitales.  

Este módulo específico de la plataforma TrustCloud almacena de forma sencilla las transacciones digitales y los activos que se generan en ellas. Además, orquesta y recopila evidencias electrónicas de todos los datos y metadatos generados a lo largo de los procesos, almacenándolos de forma segura en un Certificado de Evidencias de fácil acceso. En cualquier momento, desde nuestro módulo pueden recuperarse las pruebas generadas para demostrar la integridad y la identidad de cada dato. Evite importantes pérdidas económicas con TrustCloud Vault. Solicite una demo ahora.  

TrustCloud Vault como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza  

Además de actuar bajo los parámetros de todos los marcos legales que obligan a conservar documentación durante un periodo de tiempo determinado, TrustCloud es un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP, Quality Trust Service Provider), de acuerdo al reglamento europeo eIDAS (identificación electrónica y servicios de confianza). Esta regulación establece normas dentro de la Unión Europea para la identificación electrónica y los servicios de confianza de transacciones digitales. Facilita el uso de identificaciones electrónicas en toda la UE, reconoce legalmente firmas electrónicas, regula sellos y marcas de tiempo digitales y establece normas para la custodia segura de documentos electrónicos.  

Los activos digitales son entes susceptibles de manipulación. Durante un proceso judicial, los jueces pueden negarse a reconocer los efectos probatorios de un activo digital como un documento electrónico a menos que se aporten elementos adicionales que garanticen su integridad y autenticidad. La condición de QTSP de TrustCloud implica que, en caso de litigio, es independiente de las partes y puede permitir revertir la carga de la prueba. Si existe una disputa sobre la autenticidad de un activo digital, el servicio facilita pruebas para verificar si el contenido presentado coincide con el custodiado por TrustCloud. 

Nuestro módulo protege y securiza todo tipo de archivos, en cualquier formato (audios, vídeos, imágenes, etc.) en un entorno robusto a prueba de manipulaciones. Gracias a su rigor y versatilidad:  

• Es un aliado a nivel técnico y jurídico de las aseguradoras, la industria del juego, la banca o el sector inmobiliario. 
• Evita fraudes, brechas de seguridad y daños económicos y en la reputación de las empresas. 

Seguridad y compliance: ventajas que van más allá del almacenamiento electrónico 

Según un estudio de Deloitte publicado en febrero de 2023, las instituciones financieras recibieron más de 5.000 millones de dólares en multas durante 2022 por brechas e incumplimientos en temas relacionados con AML y KYC (Know Your Customer o Conozca a Su Cliente). La falta de consentimiento informado con respecto a la gestión de datos personales, los fallos en la seguridad de los sistemas de verificación de identidad, no aplicar suficientes controles contra el blanqueo de capitales a los clientes radicados en países de alto riesgo, las deficiencias en los sistemas de supervisión de transacciones de los bancos y las carencias en los procesos de diligencia debida y en los procedimientos de investigación de pagos sospechosos suelen ser las razones principales que llevan a las autoridades a imponer estas sanciones.  

Otras industrias como las aseguradoras, las inmobiliarias o las comunicaciones también acumulan cuantiosas multas por defectos en protocolos de seguridad y almacenamiento de información. TrustCloud Vault es el aliado perfecto para combatir este tipo de situaciones. 

Además, nuestra propuesta no solo es un sistema de guardado y administración de ficheros, sino que reúne una serie de ventajas que le diferencian del simple almacenamiento digital. 

• Integridad y autenticidad. Una de las ventajas más notables de la custodia cualificada es la capacidad de conocer, de manera inequívoca, la identidad, integridad y autenticidad de cada registro. Mientras que el almacenamiento puede ser susceptible a alteraciones o dudas sobre la autenticidad de los archivos, la custodia cualificada utiliza tecnologías avanzadas para asegurar que cada documento resguardado sea genuino y no haya sufrido cambios no autorizados. 
• Sellos de tiempo. Vault incorpora medidas que acreditan fehacientemente los tiempos de creación de los documentos. Esto no solo es crucial para establecer un registro temporal preciso, sino que también se convierte en una herramienta valiosa en caso de litigio, respaldando la secuencia cronológica de los eventos digitales. 
• Eliminación de datos. La custodia cualificada establece un control estricto que evita la eliminación indeseada de archivos por parte de un usuario, brindando una capa adicional de seguridad y previniendo cualquier acción imprevista. 
• Cumplimiento. Como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, Vault tiene la capacidad de emitir certificados de custodia que permiten acreditar el cumplimiento normativo. Desde las exigencias del SEPBLAC (Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias) en España hasta el cumplimiento de eIDAS del que hablábamos anteriormente o el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) en Europa, la custodia cualificada es la llave para cumplir con las regulaciones más rigurosas de manera efectiva, así como el camino para estar preparado de cara a nuevas leyes y actualizaciones.  

La omisión de un sistema de preservación cualificada robusto de activos digitales por parte de las empresas conlleva riesgos como mayor exposición a amenazas y pérdida de datos críticos, riesgo de accesos no autorizados a documentos y datos, incumplimientos que deriven en importantes multas y restricciones, impacto negativo en la confianza de clientes y socios o amenazas para la continuidad del negocio, así como dificultades para la recuperación. 

Al elegir la custodia de TrusCloud Vault, las empresas no solo resguardan sus transacciones digitales y todos los datos y metadatos que se generan en cada procedimiento, sino que también fortalecen su posición frente a disputas legales, aseguran un entorno digital inalterable y apuntalan la confianza en los procesos digitales tales como firma electrónica o video identificación. 

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