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TrustCloud Conservación Cualificada

Custodia de activos digitales y acreditación del contenido original

TrustCloud Quantum Vault provee a su empresa de un servicio de custodia electrónica con conservación cualificada que permite generar una serie de solventes evidencias digitales. Gracias a dichas evidencias, su empresa siempre podrá probar la integridad de los activos electrónicos custodiados, es decir, acreditar el contenido que tenía el activo en una fecha determinada.

En este sentido, es importante tener en cuenta que el concepto de «contenido» debe interpretarse en sentido amplio, abarcando cualquier tipo de activo digital y sus características, como son: formato, tipo de archivo, texto, imágenes o cualquier contenido multimedia.

De este modo, si una de las partes presenta un activo digital y alega que es el original, la prueba generada con el servicio de custodia permitirá corroborar si el contenido de este activo coincide con el custodiado por TrustCloud.

Ventajas de la conservación cualificada de TrustCloud Quantum vault

Permite acreditar el contenido original de un activo digital, así como su fecha de generación, emisión, etc.

Todas las evidencias generadas durante el proceso de custodia quedan registradas en un Certificado de Evidencias firmado por TrustCloud.

Para la obtención de estas evidencias, TrustCloud Quantum Vault aplica una serie de algoritmos de última generación y tecnología de reconocido prestigio internacional.

TrustCloud actúa como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza de conformidad con el reglamento europeo eIDAS.

Validez probatoria del servicio de custodia electrónica

Los activos digitales son fácilmente manipulables por alteraciones en remoto, errores del sistema y ciberataques. El juez puede negar, por ejemplo, los efectos probatorios de un documento electrónico si no va acompañado de otros elementos que garanticen su autenticidad.

TrustCloud actúa como un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza: es independiente de las partes implicadas y responsable de la solvencia de su servicio.

Su posición de garante otorga a su declaración una mayor fuerza probatoria que, asimismo, se ve sustentada por las evidencias recogidas durante el proceso de contratación.

Su función de fedatario público permite dotar a las transacciones digitales de la seguridad jurídica que requieren los departamentos legales y de IT de las compañías, así como del control documental y de los activos digitales que tanto preocupa a esta área.

Aplicabilidad del servicio cualificado de custodia electrónica

El servicio de custodia electrónica con conservación cualificada puede ser utilizado para:

01

Acreditar el contenido original y auténtico de los documentos en un momento determinado, o acorde a lo que las distintas normativas obligan conservar.

02

Acreditar que estos documentos existían en un momento determinado.

03

Invertir la carga de la prueba en procedimientos judiciales.

La legislación nacional e internacional obliga a custodiar

Dentro de las normativas que obligan a conservar la documentación y su contenido destacan:

Código de Comercio.

Código Penal (Compliance).

Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales

Ley de Contratos de Seguros

Normativas de protección de datos, como la LOPD o el GDPR.

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