El certificado digital como herramienta robusta de verificación

Los certificados digitales son una forma segura de autenticar la identidad de una persona o empresa en línea y su uso es cada vez más habitual. Branddocs VideoID permite emitir certificados digitales temporales y permanentes junto con una CA (autoridad de certificación) cuando la normativa lo requiera. 

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os certificados digitales, que son emitidos por una autoridad de certificación (CA), garantizan que la información que se transmite en línea sea segura y auténtica. Una vez emitido, el certificado digital se puede utilizar para firmar digitalmente documentos, acceder a sitios web seguros y realizar transacciones en línea, impidiendo accesos no autorizados. Las autoridades de certificación deben cumplir con una serie de requisitos y estándares de seguridad para poder emitir certificados digitales de calidad, sin olvidar que suelen tener una fecha de vencimiento, después de la cual dejan de ser válidos y deben renovarse. 

El uso de los certificados digitales está en aumento en todo el mundo, debido a su conveniencia y robustez.  

• Empresas: Los certificados digitales se utilizan para asegurar la privacidad de la información corporativa, con especial atención a la propiedad intelectual de esta (patentes y secretos comerciales), constituyendo una barrera contra el robo de datos. Permiten a las empresas realizar transacciones comerciales de manera muy ágil y eficaz, verificar la identidad de los empleados y clientes en línea, lo que ayuda a garantizar la seguridad en las transacciones comerciales, y firmar documentos electrónicos, como contratos de trabajo o acuerdos comerciales. 

• Gobiernos: En el ámbito gubernamental se usan para permitir a los ciudadanos acceder a servicios en línea de manera segura, como presentar declaraciones de impuestos o solicitudes de ayudas sociales, inscribirse en el padrón municipal, presentar un recurso o una reclamación o consultar una multa. 

• Educación:  Se utilizan para verificar la identidad de los estudiantes, lo que ayuda a garantizar que las evaluaciones se realicen de manera justa y segura y, por supuesto, para firmar documentación como contratos de matrícula o acuerdos de estudio, facilitando la gestión de los trámites administrativos. 

La generalización de los certificados digitales aporta una gran cantidad de beneficios, entre ellos: 

• Ahorro económico: Al digitalizar las gestiones y la documentación necesarias para los trámites con las Administraciones Públicas, se reduce el gasto en papel y otros materiales.

• Ahorro de tiempo: Los trámites online evitan las colas y solicitudes de citas en las administraciones, lo que supone un ahorro de tiempo valioso. 

• Seguridad e integridad: La firma incluida en el certificado digital es una firma electrónica cualificada, fiable y segura. 

• Validez legal: Al cumplir con la normativa europea, GDRP y eIDAS, que garantiza que el certificado digital tenga validez legal en toda Europa y establece tres clases de firma electrónica: la firma simple, la firma avanzada y la firma cualificada. La firma cualificada es la de mayor nivel de seguridad y tiene la misma validez legal que una firma manuscrita.  

• Protección del medio ambiente: al reducir el uso del papel en los trámites, el certificado digital contribuye a proteger el medio ambiente. 

• Flexibilidad: El certificado digital y la firma digital ofrecen la flexibilidad de poder realizar trámites en cualquier momento y lugar, sin necesidad de cumplir con limitados horarios de administración u oficina.         

•  Integridad: La aplicación de criptografía garantiza que los datos no se alteren.

La expansión del uso de este sistema de identificación es exponencial, sobre todo a partir de la crisis covid-19 que comenzó en 2020 y propició que en apenas unos meses el porcentaje de servicios administrativos en línea disponibles a nivel europeo aumentara hasta el 75%. No obstante, es necesario impulsar la adopción de tecnologías que ayuden a aprovechar el potencial de unos servicios públicos completamente digitales. Una administración pública electrónica orientada a las necesidades de las personas, con servicios transparentes y fáciles de usar, es fundamental para lograrlo. A nivel global, la implantación de los certificados es irregular, con desafíos que superar para su adopción en muchos países, como la falta de infraestructura tecnológica o la resistencia al cambio en algunos sectores. 

El método de emisión de certificados digitales, hasta la fecha, se ha apoyado en sistemas ya obsoletos que exigían la emisión de códigos, llamadas telefónicas y, en última instancia, la presencia física del interesado. Branddocs VideoID permite a las empresas emitir certificados digitales con carácter permanente o temporales (solo para servicios concretos o con fecha de caducidad). 

Las administraciones se están abriendo a la posibilidad de emitir estos certificados en modo remoto. Soluciones de verificación de la identidad como VideoID pueden ser un perfecto aliado para construir y estandarizar este proceso. Branddocs VideoID permite la emisión de certificados digitales de manera 100% segura y encriptada y en tiempo real. Además, existe la posibilidad de emitir certificados con diferentes características y niveles de seguridad. 

Esta solución ayuda a evitar los problemas más comunes. Con el sistema tradicional los usuarios suelen guardar su certificado en un pendrive o instalarlo en equipos compartidos. Con el acceso único y 100% digital de Branddocs se elimina esta traba, y el interesado se asegura de que nadie más aparte de él podrá utilizarlo. Como prestador de confianza, se mitiga la posibilidad de fraude derivada de solicitar el certificado en una página falsa o no autorizada. 

Branddocs impulsa las posibilidades de los certificados digitales y blinda su funcionamiento, haciéndolos accesibles y acordes a las necesidades del rápido desarrollo de la sociedad digital.